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A lucratividade de um negócio é a medida de sua eficiência: mostra a proporção do ganho (lucro líquido) em cima da receita total. É por isso que aumentá-la é um desejo comum a todos os empresários, trazendo a possibilidade de ganhar mais em cima da produção e ter mais recursos para investimentos no negócio e para recompensar os sócios.
Documentos, tanto físicos quanto digitais, são itens importantes e vitais para qualquer empresa. Nós já falamos sobre como o excesso de papel pode atrapalhar um negócio, mas é claro que há documentos que precisam ser armazenados para consultas frequentes, por precaução ou para cumprir obrigações legais. Esses documentos, em especial os que contenham informações delicadas sobre o negócio, precisam estar sempre bem guardados, organizados e seguros.
Você ainda guarda papelada na sua empresa? Faça o teste: quando colocamos as palavras “escritório” e “papel” juntas no Google, o primeiro resultado sugerido são ofertas de fragmentadoras, aquelas máquinas que transformam documentos de papel em várias tirinhas. Calma, não queremos que você se livre de todos os documentos da sua empresa! Mas guardar papel pode estar consumindo mais recursos – dinheiro, tempo, funcionários e espaço físico – do que você imagina.
Veja a seguir alguns problemas relacionados ao uso e acúmulo excessivo de papel, e algumas dicas valiosas para resolver a questão.
